Última actualización: 18/09/2026
Ethos Psicología Forense es responsable del tratamiento, uso y protección de los datos personales recabados con motivo de la inscripción y participación en talleres, cursos, actividades académicas y eventos organizados por Ethos.
Contacto en materia de privacidad: privacidad@institutoethos.org · Teléfono / WhatsApp: 55 2513 6235
1. Datos personales que podremos recabar
Para gestionar la inscripción y participación en nuestros talleres podremos solicitar:
Datos de identificación y contacto
- Nombre completo.
- Teléfono.
- WhatsApp.
- Correo electrónico.
- Ciudad o entidad de residencia.
Datos profesionales o académicos
- Profesión.
- Institución, empresa o despacho, cuando corresponda.
- Área de especialidad.
- Nivel académico o semestre, cuando resulte necesario verificar el perfil del participante.
Datos relacionados con la inscripción
- Taller o actividad seleccionada.
- Fecha de inscripción.
- Forma de pago.
- Monto pagado.
- Folio o referencia de pago.
- Promoción utilizada, cuando corresponda.
Datos fiscales, únicamente cuando se solicite facturación
- Nombre o razón social.
- RFC.
- Régimen fiscal.
- Código postal fiscal.
- Uso de CFDI.
- Correo para envío de factura.
2. Datos personales sensibles
Los talleres de Ethos no requieren, de manera general, que los participantes proporcionen datos personales sensibles. Por ello, solicitamos evitar compartir durante el registro información médica, psicológica, clínica, jurídica o de terceros que no sea necesaria para la inscripción.
Si alguna actividad excepcional requiriera datos sensibles, Ethos informará previamente la finalidad y solicitará el consentimiento que corresponda, conforme a los requisitos reforzados que establece la ley vigente para su tratamiento.
3. Finalidades primarias
Los datos personales serán utilizados para:
- registrar y confirmar la inscripción;
- verificar disponibilidad de lugares;
- identificar al participante;
- gestionar pagos;
- emitir comprobantes o facturas;
- enviar información logística sobre fechas, horarios, sede y materiales;
- informar reprogramaciones, cancelaciones o cambios;
- gestionar solicitudes de transferencia de lugar;
- procesar devoluciones o saldos a favor;
- verificar requisitos de participación cuando correspondan;
- llevar control de asistencia;
- emitir constancias;
- resolver dudas y aclaraciones;
- mantener evidencia administrativa de la inscripción y prestación del servicio;
- dar cumplimiento a obligaciones fiscales, legales y administrativas aplicables.
Estas finalidades son necesarias para gestionar la participación en los talleres.
4. Finalidades secundarias
Solo con autorización de la persona participante, sus datos podrán utilizarse para:
- enviar información sobre futuros talleres y cursos;
- compartir contenidos educativos;
- comunicar eventos, promociones y nuevos servicios de Ethos;
- enviar boletines o invitaciones.
Esta autorización se solicitará de manera independiente y no será requisito para participar en un taller.
5. Fotografías, videos y uso de imagen
Durante los talleres podrán realizarse fotografías y grabaciones con fines de documentación y difusión.
El uso de la imagen identificable de una persona para redes sociales, sitio web o materiales promocionales se manejará mediante una autorización independiente y opcional. La negativa a autorizar el uso de imagen no afectará la inscripción ni la participación en el taller.
Además, Ethos evitará publicar materiales que permitan visualizar:
- expedientes;
- nombres de casos;
- información clínica;
- datos de terceros;
- pantallas;
- documentos;
- pizarrones con información sensible.
6. Limitación de uso o divulgación
La persona participante podrá solicitar en cualquier momento que sus datos no sean utilizados para finalidades promocionales o secundarias. La solicitud podrá enviarse a privacidad@institutoethos.org con el asunto “Limitación de uso de datos personales”.
7. Derechos ARCO
La persona titular podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
La solicitud deberá enviarse al correo privacidad@institutoethos.org e incluir:
- nombre completo;
- medio para recibir respuesta;
- acreditación de identidad;
- descripción del derecho que desea ejercer;
- datos sobre los que versa la solicitud.
Cuando se solicite rectificación deberán indicarse también los datos correctos y, cuando aplique, proporcionar documentación que sustente el cambio.
8. Revocación del consentimiento
Cuando algún tratamiento dependa del consentimiento del participante, éste podrá revocarse posteriormente mediante solicitud a privacidad@institutoethos.org con el asunto “Revocación de consentimiento”.
La revocación no tendrá efectos retroactivos sobre tratamientos realizados legítimamente con anterioridad.
9. Transferencias y proveedores externos
Ethos podrá utilizar proveedores tecnológicos y administrativos para operar sus talleres, por ejemplo:
- plataformas de pago;
- correo electrónico;
- herramientas de formularios;
- CRM;
- WhatsApp Business;
- sistemas de facturación;
- herramientas de almacenamiento;
- plataformas de videoconferencia, si en algún momento existen actividades virtuales.
Estos proveedores podrán tratar información por cuenta de Ethos únicamente para las finalidades necesarias para prestar el servicio.
Ethos no venderá ni comercializará las bases de datos de participantes.
Cuando una transferencia distinta requiera consentimiento, éste será solicitado previamente conforme a la legislación aplicable.
10. Información de pagos
Ethos podrá conservar información relacionada con la operación, como:
- monto;
- fecha;
- referencia;
- estatus del pago;
- medio utilizado.
Ethos no solicita ni almacena contraseñas, NIP, códigos de seguridad o credenciales bancarias.
Cuando el pago sea procesado por una plataforma externa, el tratamiento realizado directamente por dicha plataforma estará sujeto también a sus propios términos y políticas.
11. Constancias
Cuando el taller contemple constancia, se utilizarán los datos estrictamente necesarios para su elaboración y entrega, como nombre completo y, cuando aplique, información profesional o académica.
La persona participante será responsable de verificar que los datos proporcionados sean correctos antes de la emisión.
12. Conservación de la información
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para:
- gestionar la inscripción;
- prestar el servicio;
- emitir constancias;
- atender aclaraciones;
- cumplir obligaciones fiscales, administrativas o legales;
- resolver posibles responsabilidades relacionadas con la actividad.
Los datos utilizados exclusivamente para fines promocionales dejarán de utilizarse cuando la persona retire su consentimiento.
13. Seguridad
Ethos mantiene medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para prevenir:
- pérdida;
- alteración;
- acceso no autorizado;
- divulgación indebida;
- tratamiento no permitido.
El acceso a la información se limita a las personas que realmente necesitan utilizarla para operar los talleres.
14. Plataformas de terceros
Cuando la inscripción, pago o comunicación se realice mediante servicios externos como WhatsApp, redes sociales, procesadores de pago u otras plataformas, esos proveedores también podrán realizar tratamientos conforme a sus propias políticas.
Ethos será responsable del tratamiento que realice posteriormente dentro de sus propios sistemas.
15. Modificaciones al aviso
Ethos podrá actualizar este aviso por cambios legales, administrativos, tecnológicos o relacionados con sus actividades.
16. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con privacidad o protección de datos:
- Correo: privacidad@institutoethos.org
- Teléfono / WhatsApp: 55 2513 6235
Consulta también nuestro Aviso de Privacidad Integral y nuestra Política de Cookies.