Última actualización: 22/09/2026
Ethos Psicología Forense es responsable del tratamiento, uso y protección de los datos personales recabados con motivo de la valoración, contratación y prestación de servicios de Psicología Forense.
Este aviso aplica a personas evaluadas, clientes, representantes legales y, cuando corresponda, personas cuyos datos sean incorporados legítimamente a expedientes, documentos o actuaciones relacionadas con el servicio.
Contacto en materia de privacidad: privacidad@institutoethos.org · Teléfono: 55 2513 6235
1. Datos personales que podremos tratar
Dependiendo de la naturaleza y alcance del caso, Ethos podrá recabar y tratar las siguientes categorías de información:
Datos de identificación y contacto
- Nombre completo.
- Edad.
- Fecha y lugar de nacimiento.
- Sexo, cuando resulte relevante para la evaluación.
- Domicilio.
- Teléfono.
- Correo electrónico.
- Identificación oficial.
- Firma.
- Datos de contacto de representantes, abogados o personas autorizadas.
Datos profesionales, laborales o académicos
- Ocupación.
- Puesto.
- Historial laboral.
- Escolaridad.
- Formación profesional.
- Institución educativa o empleador, cuando sea pertinente.
Datos familiares y sociales
- Estado civil.
- Integración familiar.
- Relaciones familiares relevantes.
- Antecedentes personales y sociales relacionados con el objeto de la evaluación.
Información jurídica o procesal
- Número de expediente o carpeta.
- Tipo de procedimiento.
- Autoridad ante la que se tramita.
- Partes involucradas.
- Actuaciones relevantes.
- Resoluciones.
- Informes.
- Declaraciones.
- Documentos aportados por abogados, autoridades o partes involucradas.
Datos patrimoniales o financieros
Únicamente cuando sean necesarios para la contratación, facturación, pagos o cumplimiento de obligaciones relacionadas con el servicio.
2. Datos personales sensibles
Por la naturaleza de los servicios de Psicología Forense, Ethos podrá tratar datos personales sensibles, incluyendo información relacionada con:
- estado de salud física o psicológica;
- antecedentes clínicos;
- salud mental;
- diagnósticos;
- tratamientos;
- consumo de medicamentos;
- antecedentes de violencia;
- experiencias traumáticas;
- vida sexual;
- información genética, cuando legítimamente forme parte de la documentación del caso;
- creencias religiosas, filosóficas o morales, únicamente cuando resulten relevantes;
- origen racial o étnico, cuando resulte pertinente;
- información relacionada con conductas, rasgos psicológicos o funcionamiento emocional;
- resultados de pruebas psicológicas;
- entrevistas y observaciones realizadas durante la evaluación.
Ethos limitará su tratamiento a la información necesaria, adecuada y relevante para las finalidades concretas de la evaluación, procurando que el periodo de tratamiento de datos sensibles sea el mínimo indispensable.
3. Finalidades primarias
Los datos personales podrán utilizarse para:
- identificar a la persona evaluada y a quienes intervienen legítimamente en el caso;
- analizar la solicitud y determinar la pertinencia de una intervención forense;
- integrar y administrar el expediente del servicio;
- realizar entrevistas;
- aplicar instrumentos psicológicos cuando corresponda;
- analizar documentación;
- realizar evaluación psicológica forense;
- elaborar notas técnicas y registros profesionales;
- integrar, elaborar o emitir dictámenes psicológicos forenses;
- responder preguntas u objetivos periciales;
- realizar revisiones técnicas de información o peritajes;
- preparar aclaraciones, ampliaciones o complementaciones;
- participar en reuniones técnicas con abogados;
- preparar interrogatorios o contrainterrogatorios relacionados con aspectos psicológicos;
- ratificar, explicar o defender técnicamente un dictamen;
- participar en audiencias o diligencias cuando forme parte del servicio contratado;
- mantener comunicación relacionada con el caso;
- gestionar contratación, cobros, pagos y facturación;
- atender solicitudes, aclaraciones o reclamaciones;
- conservar evidencia documental de la prestación profesional;
- cumplir obligaciones legales, profesionales, administrativas o derivadas de requerimientos de autoridad.
Estas finalidades forman parte de la prestación del servicio y de la relación profesional correspondiente.
4. Naturaleza forense y límites de confidencialidad
La persona evaluada será informada de que una evaluación psicológica forense no tiene la misma finalidad ni las mismas condiciones de confidencialidad que un proceso psicoterapéutico.
La información obtenida podrá formar parte de un dictamen, informe, expediente o actuación relacionada con un procedimiento jurídico y, dentro del alcance correspondiente, podrá ser comunicada a personas o autoridades legítimamente vinculadas al asunto.
Las condiciones específicas sobre la naturaleza forense, finalidad de la evaluación, destinatarios de los resultados y límites de confidencialidad se explicarán también mediante el Consentimiento Informado para Evaluación Psicológica Forense.
5. Fuentes de obtención de información
Los datos podrán ser obtenidos:
- directamente de la persona evaluada;
- de quien contrata el servicio;
- de su representante legal;
- de abogados o despachos jurídicos;
- de autoridades;
- mediante documentación de expedientes;
- de informes profesionales;
- de entrevistas con terceras personas, cuando correspondan;
- de otras fuentes legítimamente relacionadas con el objeto de la evaluación.
Cuando Ethos obtenga datos personales de manera indirecta, observará las obligaciones correspondientes respecto de la puesta a disposición del aviso de privacidad.
6. Tratamiento de datos de terceros
Durante una evaluación pueden aparecer datos personales de familiares, testigos, otras partes o terceros.
La persona que proporcione información de terceros deberá hacerlo únicamente cuando cuente con una base legítima para ello y cuando resulte pertinente para el objeto del servicio.
Ethos tratará estos datos únicamente en la medida necesaria para las finalidades del caso y conforme a las obligaciones legales aplicables.
7. Consentimiento para datos personales sensibles
Cuando legalmente corresponda, Ethos solicitará de forma independiente el Consentimiento Expreso para Tratamiento de Datos Personales Sensibles.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares establece que este consentimiento debe ser expreso y por escrito, mediante firma autógrafa, firma electrónica u otro mecanismo de autenticación aplicable, salvo los casos de excepción previstos por la propia ley.
La aceptación de este Aviso de Privacidad no sustituye dicho consentimiento cuando éste resulte exigible.
8. Transferencias de información
Dependiendo de la naturaleza del servicio, los datos o documentos derivados de la intervención podrán ser comunicados o transferidos, cuando legalmente corresponda, a:
- abogados o despachos jurídicos autorizados;
- representantes legales;
- autoridades judiciales o administrativas;
- tribunales;
- fiscalías;
- instituciones que intervengan legítimamente en el procedimiento;
- peritos u otros profesionales cuya participación haya sido autorizada o resulte jurídicamente necesaria;
- proveedores que actúen por cuenta de Ethos para funciones operativas, administrativas o tecnológicas.
La ley contempla supuestos en los que determinadas transferencias pueden efectuarse sin consentimiento, por ejemplo cuando sean legalmente exigidas para la procuración o administración de justicia, para la defensa de un derecho dentro de un proceso judicial o para mantener una relación jurídica.
Cuando una transferencia requiera consentimiento y no se encuentre dentro de una excepción legal, éste será solicitado previamente.
9. Comunicación y entrega a terceros autorizados
El cliente o persona titular podrá identificar específicamente a las personas autorizadas para recibir información relacionada con el servicio. Para ello, Ethos podrá utilizar una Autorización de Comunicación y Entrega de Información a Terceros, en la que se definan nombres, funciones y alcance de dicha autorización.
La existencia de un abogado o despacho involucrado en el asunto no implica automáticamente que cualquier integrante pueda acceder a toda la información.
10. Finalidades secundarias
Debido a la naturaleza de los servicios periciales, Ethos no utilizará información clínica, psicológica, pericial o sensible de casos para fines publicitarios o comerciales identificables.
Los datos de contacto del cliente podrán utilizarse para futuras comunicaciones comerciales únicamente si se obtiene una autorización independiente. La contratación de un servicio no estará condicionada a dicha autorización.
11. Uso académico, investigación y capacitación
Los datos identificables de un caso no se utilizarán para fines académicos, investigación, capacitación, publicaciones o presentaciones sin contar con la base legal o autorización correspondiente.
Cuando Ethos utilice casos con fines formativos, procurará que la información se encuentre adecuadamente anonimizada o disociada, de modo que no permita identificar a las personas involucradas.
12. Grabaciones de audio, video o imagen
Las entrevistas o sesiones no serán grabadas automáticamente por el solo hecho de contratar un servicio.
Cuando resulte necesario realizar una grabación de audio, video, fotografía u otro registro identificable como parte de la metodología o documentación del caso, Ethos informará previamente su finalidad y obtendrá la autorización correspondiente cuando resulte exigible.
13. Limitación de uso o divulgación
La persona titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales cuando ello sea legal y técnicamente procedente. La solicitud deberá enviarse a privacidad@institutoethos.org con el asunto “Limitación de uso o divulgación de datos personales”.
La limitación no podrá impedir tratamientos que resulten necesarios para el cumplimiento de obligaciones jurídicas, profesionales, contractuales o requerimientos legítimos relacionados con el procedimiento.
14. Derechos ARCO
La persona titular podrá ejercer sus derechos de:
- Acceso: conocer qué datos se encuentran en posesión de Ethos y las condiciones de su tratamiento.
- Rectificación: solicitar la corrección de información incorrecta, incompleta o desactualizada.
- Cancelación: solicitar, cuando resulte procedente, la cancelación de sus datos.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos en los casos legalmente aplicables.
La solicitud deberá enviarse a privacidad@institutoethos.org y deberá contener, como mínimo:
- nombre de la persona titular;
- medio para recibir respuesta;
- documentos para acreditar identidad o representación;
- descripción del derecho que desea ejercer;
- identificación de los datos involucrados;
- información que facilite su localización.
La procedencia del ejercicio de derechos ARCO puede estar sujeta a las excepciones y obligaciones legales aplicables al caso.
15. Revocación del consentimiento
Cuando el tratamiento se base en consentimiento, éste podrá revocarse mediante solicitud dirigida a privacidad@institutoethos.org con el asunto “Revocación de consentimiento”. La revocación no tendrá efectos retroactivos.
Además, puede existir información que Ethos deba conservar o continuar tratando debido a obligaciones legales, profesionales, contractuales, judiciales o para la defensa de derechos.
16. Conservación de expedientes e información
La información se conservará durante el periodo necesario para:
- cumplir la finalidad del servicio;
- atender requerimientos o actuaciones posteriores;
- cumplir obligaciones legales o profesionales;
- responder frente a posibles responsabilidades;
- preservar documentación necesaria relacionada con el procedimiento.
Los datos personales sensibles se conservarán únicamente durante el periodo indispensable para las finalidades que justificaron su tratamiento.
17. Seguridad de la información
Ethos implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizado. Estas medidas consideran, entre otros factores, la sensibilidad de la información y los riesgos derivados del tratamiento.
El acceso a los expedientes se limitará al personal y profesionales que requieran legítimamente intervenir en el servicio.
18. Confidencialidad
Las personas que intervengan en el tratamiento de datos mantendrán confidencialidad respecto de la información a la que tengan acceso, incluso después de concluir su relación con Ethos.
19. Incidentes o vulneraciones de seguridad
Cuando ocurra una vulneración de seguridad que afecte significativamente los derechos patrimoniales o morales de una persona titular, Ethos realizará las comunicaciones que legalmente correspondan para que ésta pueda adoptar medidas de protección.
20. Servicios tecnológicos y almacenamiento
Ethos podrá utilizar servicios tecnológicos necesarios para la operación de sus actividades, como:
- almacenamiento seguro;
- correo electrónico;
- sistemas de gestión documental;
- videoconferencia;
- firma electrónica;
- facturación;
- respaldo;
- plataformas de comunicación.
21. Niñas, niños y adolescentes
Cuando el servicio involucre a una persona menor de edad, se utilizarán procedimientos y formatos específicos de acuerdo con el tipo de evaluación y las condiciones jurídicas del caso. Se verificará, entre otros aspectos:
- quién ejerce patria potestad, tutela o representación;
- quién tiene facultades para consentir;
- existencia de resoluciones u órdenes judiciales;
- naturaleza del procedimiento;
- condiciones bajo las cuales puede realizarse la evaluación.
22. Modificaciones al Aviso de Privacidad
Ethos podrá modificar este aviso por cambios:
- legislativos;
- profesionales;
- operativos;
- tecnológicos;
- relacionados con nuevos servicios;
- en las finalidades o mecanismos de tratamiento.
23. Contacto
Para consultas relacionadas con protección de datos:
- Correo de privacidad: privacidad@institutoethos.org
- Teléfono: 55 2513 6235